Come funziona lo Smart Working?

Lo Smart Working è un processo di cambiamento che si deve operare in più fasi.
Si devono considerare gli obbiettivi, le priorità, ma anche le caratteristiche tecnologiche, culturali e manageriali della Vostra realtà.

Questo nuovo modo di lavorare crea un nuovo bilanciamento tra vita privata e qualità lavorativa. Il corretto ricorso a supporti che si basano sulla collaborazione tra persone e azienda, è la chiave verso la “Digital-Trasformation” dei luoghi di lavoro e verso una innovazione dell’impresa, la quale può portare solo a grandi vantaggi per tutte le parti in causa.

Cosa serve alla Tua azienda per lo Smart Working?

• Sicuramente una Setup-Checklist per mettere le persone nelle condizioni di lavorare da casa. Capita molte aziende abbiano già in casa gli strumenti giusti per il lavoro agile e quindi siano di fatto “remote ready”: in tali scenari il cambiamento non sarà quindi strutturale, bisognerà piuttosto agire su cultura, policy e sicurezza.
• Uno strumento di comunicazione sincronizzato, per permettere alle persone di confrontarsi, porre domande o chiedere un chiarimento il più velocemente possibile.
• Uno strumento di comunicazione asincrona, che consenta di scrivere contenuti più strutturati, generalmente pubblicati in ordine cronologico.
• Uno strumento che consenta l’archiviazione di documenti, immagini, file, etc.
• Una lista delle attività che generalmente richiedono presenza in loco, per comprendere se e come “remotizzarle”.
• Una lista delle policy di sicurezza, da ripensare aggiornandole in chiave remote-working.
• Dotazione IT adeguata, per fare in modo che i dipendenti, lavorando da casa, non riscontrino problemi.
• Comprendere e agevolare il passaggio dalle riunioni fisiche a meeting virtuali.
• Indennità: work-space e internet. È importante prevedere, per chi lavora da casa, rimborsi (per esempio per internet, ma anche babysitter, etc.), e agevolazioni per l’acquisto di sedie, scrivanie, webcam, cuffie, etc.
• Task e Project Management. È necessario capire come le attività siano assegnate e qual è l’organizzazione del lavoro. C’è chi in ufficio usa, ad esempio, delle lavagne: tutto questo deve diventare digitale. 
• Raccogliere e sistematizzare le richieste di chi lavora da remoto: avere visibilità di tutte le problematiche riscontrabili in remoto dà modo alla società di trovare rimedi tempestivi.

Secondo i modelli che Vi offre LombardiaSmart.it , possono essere creati molteplici pacchetti per piccole/medie imprese così come per grandi realtà. Lavoriamo utilizzando software per rendere il “lavoro agile”, talvolta anche creati ad hoc in base alle Vostre esigenze. Inoltre la Regione Lombardia e la Camera di Commercio hanno messo a disposizione bandi ed agevolazioni per le aziende che vogliano integrare questo innovativo e intelligente “work-life”.